Commis de bureau - Emploi d'été

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La Société Alzheimer Rive–Sud offre depuis 30 ans des services de soutien, d’aide et d’accompagnement aux personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou autres troubles neurocognitifs majeurs, ainsi qu’à leurs proches aidants.  Sous l'autorité de la directrice des services à la communauté, le candidat aura comme principales tâches:

Société Alzheimer Rive-Sud
  • Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d'autres documents à partir de notes manuscrites;
  • Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
  • Fournir des renseignements généraux aux employés, aux clients sur les règlements et les procédés de la Société ou des programmes;
  • Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer;
  • Trier et classer des documents selon des systèmes de classement établis, trouver et récupérer des documents des dossiers suite aux demandes;
  • Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données;
  • Traiter le courrier reçu et sortant, par voie électronique;
  • Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
  • Proposer une architecture pour les classements des dossiers numériques.
  • Procéder à la rédaction de procédures.
  • Exécuter des tâches administratives diverses.

Exigences

  • DEP, AEC en soutien administratif ou tout autre domaine connexe
  • Excellente maîtrise du français
  • Autonomie, initiative, organisé(e), esprit d'équipe, bonne communication
  • Maitrise des logiciels Office

Date d'entrée en fonction: Dés que possible

Type d'emploi : Temps plein, Saisonnier
La durée du contrat : 12 semaines

Salaire : 15,25$ par heure

Avantages :

  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Mesures COVID-19:
L'employeur respecte la distanciation sociale de 2 mètres et fourni les masques, gants, lunettes et autre mesures de protection lorsque requis.

Aujourd'hui

Faites parvenir votre curriculum vitae à [email protected]