Adjointe administrative aux services

À propos de la Société Alzheimer de l'Estrie

La Société Alzheimer de l'Estrie est un organisme à but non lucratif dédié à l'accompagnement et au soutien des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer et de leurs proches aidants. Grâce à nos programmes, nous offrons un environnement chaleureux, bienveillant et respectueux, favorisant le maintien de la qualité de vie de nos bénéficiaires.

Missions principales

En tant qu'Adjointe administrative aux services, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services en offrant un soutien administratif et logistique essentiel. Vos responsabilités incluront :

• Soutien aux services : Assurer le suivi des modifications d’horaire auprès des accompagnatrices, des familles et de la coordonnatrice.
• Planification et organisation des services: Mettre à jour les plannings, gérer la liste d’attente et assurer un suivi administratif des demandes.
• Gestion des dossiers: Créer et actualiser les dossiers clients, proches aidants et groupes dans Hestia.
• Appui aux formations et intégration: Contribuer à l’organisation des formations et à l’accueil des nouveaux employés.
• Lien avec les partenaires: Assurer la coordination avec les travailleurs sociaux et proposer des accompagnatrices disponibles pour le Centre de jour Le Colibri.
• Soutien à la coordonnatrice: Assister la coordonnatrice dans l’exécution des tâches administratives et la logistique des rencontres d’équipe.

Compétences et qualités recherchées

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Aisance dans un environnement collaboratif et esprit d’équipe.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion administrative.
• Capacité d’adaptation et intérêt pour l’optimisation des processus.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Possédant une formation en administration ou une expérience pertinente en soutien administratif.
• Ayant une bonne connaissance des outils bureautiques et de gestion.
• Démontrant de l’entregent, une facilité à communiquer et un excellent service à la clientèle.
• Avoir un dossier judiciaire vierge.

Modalités du poste

• Type de contrat : Temps plein (35 h/semaine).
• Entrée en poste : Dès que possible.
• Lieu de travail : Sherbrooke, Estrie.
• Environnement de travail : Dynamique et bienveillant, avec un soutien continu de l’équipe.

▶ Postulez ici

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur CV accompagné d'une lettre de présentation à l'adresse suivante : coordoservices@alzheimerestrie.com.

Nous remercions l’ensemble des candidats pour leur intérêt. Notez toutefois que seuls les candidats retenus seront contactés.