Adjoint(e) au service de répit
Découvrez notre offre pour le poste d’adjoint(e) au service de répit. Joignez une équipe engagée et contribuez concrètement à soutenir les personnes vivant avec un trouble neurocognitif et leurs proches, en jouant un rôle clé dans la coordination de nos services.
À propos de nous
Depuis 40 ans, la Société Alzheimer de l'Estrie est un organisme communautaire reconnu dans son milieu. Elle a pour mission d'accompagner, d'informer et de soutenir les personnes vivant avec la maladie d’Alzheimer ou un autre trouble neurocognitif, ainsi que leurs familles et proches aidants.
Description du poste
Sous la supervision de la directrice adjointe, le poste consiste à jouer un rôle clé dans la gestion administrative, le soutien aux ressources humaines et l’organisation du service de répit stimulation à domicile. Elle assure le bon fonctionnement des opérations tout en offrant un soutien constant à la coordination du service.
Principales responsabilités
1. Ressources humaines
- Aviser les accompagnatrices, les familles et la directrice adjointe en cas de changement d’horaire
- Collaborer à l’organisation et au suivi des formations pour les accompagnatrices
- Assurer la gestion de l’inventaire du matériel de répit (jeux, outils, etc.)
- Effectuer le suivi avec les travailleurs sociaux concernant les usagers lorsque nécessaire
- Participer à la planification du système de reconnaissance des accompagnatrices, en collaboration avec la directrice adjointe
2. Gestion du service
- Assurer la mise à jour continue du planning des services
- Créer les dossiers dans le système Hestia (clients, proches aidants et groupes)
- Maintenir les dossiers à jour de façon régulière
- Recevoir et traiter les nouvelles demandes (RASE et intervenantes)
- Gérer les demandes d’information liées au service
- Mettre à jour et assurer le suivi de la liste d’attente
- Compléter les histoires de vie des usagers
- Initier et finaliser les étapes du processus de jumelage
- Exécuter diverses tâches administratives selon les besoins et directives
Profil recherché
- Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités
- Excellentes habiletés de communication
- Autonomie, rigueur et sens des responsabilités
- Intérêt pour le domaine psychosocial ou communautaire
- Expérience en administration ou coordination (un atout)
- Maîtrise des outils informatiques (ex. Outlook, Teams, Word, etc.)
Conditions
- Salaire : entre 25,25$ et 34,95$ (selon expérience)
- Horaire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi
- Environnement de travail humain et collaboratif
Vous êtes intéressé?
Faites parvenir votre CV et lettre de motivation à Danyka Chouinard, directrice adjointe à c[email protected] avant le 23 juin 2026.