Commis de bureau

• Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d'autres documents à partir de notes manuscrites;
• Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
• Fournir des renseignements généraux aux employés, aux clients sur les règlements et les procédés de la Société ou des programmes;
• Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer;
• Trier et classer des documents selon des systèmes de classement établis, trouver et récupérer des documents des dossiers suite aux demandes;
• Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données;
• Traiter le courrier reçu et sortant, par voie électronique;
• Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
• Proposer une architecture pour les classements des dossiers numériques.
• Procéder à la rédaction de procédures.
• Exécuter des tâches administratives diverses.

Exigences

• DEP, AEC en soutien administratif ou tout autre domaine connexe
• Excellente maîtrise du français
• Autonomie, initiative, organisé(e), esprit d'équipe, bonne communication
• Maitrise des logiciels Office

Date d'entrée en fonction: Dés que possible

Type d'emploi : Temps plein, Saisonnier
La durée du contrat : 12 semaines

Salaire : 15,25$ par heure

Avantages :

• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Mesures COVID-19:
L'employeur respecte la distanciation sociale de 2 mètres et fourni les masques, gants, lunettes et autre mesures de protection lorsque requis.

Aujourd'hui